Servicios

Integraciones de IA construidas por
ingenieros senior

No ensambladas con plantillas. El equipo de Veptrix conecta WhatsApp, email, CRM, facturación e inventario con IA — empezando simple, creciendo solo cuando tu negocio lo necesita.

El problema

Pierdes leads por respuesta lenta.

Los clientes de hoy esperan respuesta en minutos, no en horas — si no respondes rápido, ya escribieron a tu competencia.

Tu CRM tiene huecos.

Leads que llegan por distintos canales y nunca quedan bien registrados, duplicados, o sin dueño asignado.

Nadie ve el panorama completo.

Ventas, soporte y marketing viendo pedazos distintos de la información del cliente, sin un solo sistema que los conecte.

Tres niveles de servicio

En Veptrix no creemos en venderte todo de una vez. Empezamos por el problema más urgente, medimos resultados, y solo subimos de nivel cuando los datos muestran que lo necesitas. Así es como debería funcionar la automatización: creciendo con tu negocio, no antes.

Valores en COP aproximados; la cotización final se confirma por escrito. Tasa aprox. del 10 oct 2026.

Nivel 1

Conexión Básica

Deja de perder leads

Para negocios que están empezando a automatizar o tienen presupuesto ajustado. Resolvemos el dolor más urgente y visible: respuesta lenta y falta de seguimiento.

Incluye

Respuesta automática con IA en tu canal principal (WhatsApp, chat web, formulario), calificando preguntas frecuentes
Registro automático de cada lead en tu CRM
Recordatorios automáticos de citas o seguimiento
Tiempo de implementación
3-5 días
Ideal para
Negocios que atienden consultas por mensajería sin ningún sistema de seguimiento hoy

Inversión

Implementación
desde $1.450.000 COP
Mantenimiento
desde $480.000 COP/mes
Hablemos de tu caso
Más elegidoNivel 2

Integración CRM Real

Conecta tu operación completa

Para negocios que ya tienen un CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho, etc.) pero sienten que los datos viven en silos separados. Aquí es donde entra nuestro trabajo de ingeniería de integración.

Incluye

Todo lo del Nivel 1
Sincronización bidireccional entre CRM y canales, con reglas de negocio (asignación por territorio, producto o valor; scoring de leads)
Deduplicación y limpieza automática de contactos entre fuentes
Reporte semanal automático: leads recibidos, conversión, tiempos de respuesta
Tiempo de implementación
1-1.5 semanas
Ideal para
Negocios medianos con CRM instalado pero mal conectado a sus canales de venta

Inversión

Implementación
desde $3.850.000 COP
Mantenimiento
desde $960.000 COP/mes
Hablemos de tu caso
Nivel 3

Sistema a Medida

Automatización a la medida de tu operación

Para negocios con procesos propios que no calzan en una plantilla: múltiples sistemas, lógica de decisión compleja, o alto volumen.

Incluye

Diagnóstico y arquitectura personalizada por nuestro equipo
Integraciones múltiples (facturación, inventario, ERP, varios canales) coordinadas entre sí
Lógica de decisión avanzada y escalamiento inteligente
Soporte prioritario y SLA definido (plan mensual)
Tiempo de implementación
2-4 semanas
Ideal para
Empresas medianas-grandes o con integraciones complejas ya identificadas

Inversión

Cotización personalizada

Según el alcance que definamos juntos

Cotización personalizada

Nuestra metodología

Mismo proceso, sin importar el tamaño del proyecto. La diferencia entre un Nivel 1 y un Nivel 3 está en el alcance de lo que conectamos — no en la seriedad con la que lo hacemos.

Fase 01Semana 1

Descubrimiento y Auditoría

Mapeamos tus flujos actuales de principio a fin. Cada paso manual, cada herramienta, cada traspaso. Identificamos cuellos de botella, cuantificamos tiempo perdido y priorizamos las automatizaciones que entregarán el mayor ROI primero.

Entregables

Mapa de procesos de flujos actualesMatriz de oportunidades de automatizaciónProyecciones de ROI por flujoHoja de ruta priorizada
Fase 02Semana 2

Arquitectura y Diseño

Diseñamos la arquitectura de automatización — eligiendo los nodos n8n correctos, modelos de IA y patrones de integración. Cada sistema está diseñado para confiabilidad, con manejo de errores, lógica de reintento y monitoreo integrado desde el inicio.

Entregables

Documento de arquitectura técnicaPlan de integraciónJustificación de selección de modelo de IARequisitos de infraestructura
Fase 03Semanas 2-3

Construcción y Pruebas

Construimos tus flujos en sprints rápidos, desplegando a un entorno de staging donde tu equipo puede probar con datos reales. Cada flujo pasa por QA riguroso incluyendo casos límite, escenarios de error y pruebas de carga.

Entregables

Flujos funcionando en stagingReportes de pruebas con casos límiteBenchmarks de desempeñoSesiones de walkthrough con el equipo
Fase 04Semana 3-4

Despliegue y Monitoreo

Desplegamos a tu infraestructura de producción con migración sin tiempo de inactividad. Cada flujo es monitoreado por tasas de éxito de ejecución, latencia y errores. Configuramos alertas para que los problemas se detecten antes de convertirse en incidentes.

Entregables

Despliegue en producciónDashboards de monitoreoConfiguración de alertasDocumentación de runbook
Fase 05Continuo

Optimizar y Escalar

La automatización no es de configurar-y-olvidar. Analizamos datos de ejecución para encontrar oportunidades de optimización, reducir costos y expandir tu huella de automatización. A medida que tu negocio evoluciona, tus flujos evolucionan con él.

Entregables

Revisiones mensuales de desempeño (plan mensual)Recomendaciones de optimizaciónPropuestas de nuevos flujosReportes de análisis de costos

No te vamos a presionar a subir de nivel. Te mostramos los datos — cuántos leads se están perdiendo, cuántos contactos están duplicados, cuánto tiempo se pierde en tareas manuales — y tú decides si tiene sentido dar el siguiente paso. La mayoría de nuestros clientes suben de nivel en 60-90 días, cuando el crecimiento ya lo pide.

Preguntas Frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de empezar.

Empecemos por tu problema más urgente

Cuéntanos tu caso

Respondemos en menos de 24 horas — practicando lo que predicamos.

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